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弊社は、個人情報保護に対する社会的要請を深く認識し、個人情報の適切な取り扱いを行います。個人情報の保護は、社会保険労務士の業務活動の基本であり、社会的責務であると考えております。以下の通り、個人情報保護の取組方針を定め、その徹底を図ります。
弊社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護に関する法令およびその他の適切でかつ合理的な社会規範を遵守します。
弊社は、個人情報を収集する場合には、お客様の同意のもと、適法かつ公正な手段により行ないます。その際には利用目的を明らかにして、提供範囲を明確にします。また、法令に基づく命令等による場合を除き、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供を行ないません。
弊社は、正当な理由のある場合を除いては、お客様の個人情報を第三者に開示または提供することは一切ありません。また、個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合には、業務を遂行するのに必要最小限の範囲の情報提供とし、委託先と必要な契約を締結してその指導、管理を行ないます。
弊社は、個人情報保護責任者を選任し、適正な管理、保護を行ないます。また、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対し、適切な予防措置及び是正対策を行ないます。
弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除をお客様から依頼された場合には、個人情報保護法等に準拠して、速やかに対応します。
弊社は、個人情報が社外に流失し、もしくは不当に改ざんされる等のトラブルが起きないように、個人情報保護に関する管理体制と仕組みを常に見直し、継続的に改善します。